I samsvar med krav i Forskrift om bruk av arbeidsutstyr nr. 608, best.nr. 555 av 26.6.98, rev. feb.2003, er kontrollbok i utfylt stand et krav som dokumentasjon for gyldig sakkyndig kontroll. Bøkene er fullstendig merke-/leverandørnøytral. De kan brukes til alle typer kran-/, truck- og masseforflytningsmaskiner. Bøkene er i samsvar med de krav bransjen har satt gjennom Maskingrossisternes Forening og i samsvar med krav til innhold ifølge den nyeste versjon av forskrift om bruk av arbeidsutstyr.
I tillegg til de påbudte skjema for bekreftelse av sakkyndig sikkerhetskontroll o.a. av det aktuelle arbeidsutstyr, er bøkene laget for å gi nyttig informasjon til anleggsmaskin-, kran- og truckbruker, bruksansvarlige og eier.
Det gjelder eksempel på daglig vedlikehold med illustrasjoner for utførelse. Oversiktsskjema over større reparasjoner, informasjon til fører og førers ansvar og ansvar for andre i bedriften vedrørende bruk og krav til periodisk kontroll og til sakkyndig kontroll m.m. Se innholdsfortegnelse i kontrollbok. Forskriften nevner spesielt i kommentar til §57 at kontrollbok bør inneholde informasjon som har betydning for sikkerheten. Slik informasjon er godt ivaretatt i kontrollboken.
Kontrollbok leveres med nye trucker, anleggsmaskiner og kraner og med brukte trucker, maskiner og kraner som ikke har forskriftsmessig kontrollbok fra før. Kontrollbok/skjema skal være på alt arbeidsutstyr som er i bruk. Kontrollbok skal fylles ut og leveres til alt arbeidsutstyr som det blir foretatt sakkyndig kontroll på.
Forskriften sier klart fra at det skal utarbeides rutiner for ettersyn før bruk,dvs. daglig kontroll. Feil skal rapporteres til den ansvarlige. Egen kontrollbok med avkryssingsskjema for daglig kontroll ivaretar kravet. OBS! Daglig kontroll er meget viktig dokumentasjon for fører og bedriftsansvarlige vedrørende ansvar ved skader og ulykker.
En skikkelig kontrollbok etter dagens krav og med aktuell tilleggsinformasjon bidrar til å gi din bedrift kvalitetsprofil og til markedsføring.
I tillegg til å tilfredsstille lovens krav til kontrollbok, er det viktig at boken knytter forbindelse mellom kunde og din bedrift som leverandør av for eksempel truck, kran, løfteredskap, kursleverandør, leverandør av sakkyndig kontroll, verkstedstjenester, reservedeler osv. Det er blant grunnene til tilleggsinformasjonen i boken. Det er viktig at navn, adresse, telefon, osv. på din bedrift blir satt inn i eller utenpå boken.