Dokumentholder
Hold orden på arbeidsutstyrets papirer - det svarer seg!
Forskrift om bruk av arbeidsutstyr (nr. 608 bestillingsnr. 555) forlanger at hvert utstyr skal ha kontrollbok og kontrollskjema i utfylt og undertegnet stand. Kontrollbok i utfylt stand fra kontrollvirksomhet må kunne forevises offentlig myndighet på forlangende. Dokumentasjon skal følge arbeidsutstyret ved eierskifte. Også kjøreinstrukser og annet læremateriell for arbeidsutstyret skal man vite hvor er.
Behov
Etter hvert som tiden går «forsvinner» ofte papirene som hører til arbeidsutstyret. Folk slutter, skifter arbeidsoppgaver osv. og nye personer vet ikke hvor dokumentasjonen er blitt av. Det kan skape trøbbel. Det er for mange bedrifter et sterkt behov for et enkelt system for å ha dokumentasjonen på plass. Og selve arbeidsutstyret det gjelder er ofte det rette stedet. Maskinforskriften (nr. 522, Kap. 3, pkt. 3.2.1 førerplass) krever plass for dokumenter, bruksanvisninger, lærebok o.a. som føreren har bruk for. Videre krever forskrift nr. 608 / 555, note 12 at ledere på ulike nivåer til enhver tid skal vite hvor informasjonen befinner seg. Dokumentasjon på periodisk kontroll skal følge arbeidsutstyret når det brukes utenfor virksomheten.
§ 57, note 43: «Dokumentasjonen for sakkyndig kontroll, skal selv om denne finnes i elektronisk utgave, også foreligge i papirformat på brukerstedet. Dette for å sikre informasjon til føreren og underlette inspeksjon fra Arbeidstilsynet».
Spesialutviklet
Dokumentmappen skal være på arbeidsmaskinene og tåle hardt arbeid både inne og ute i årevis. Dokumentasjonen skal oppbevares tørt og uskadet.
Kravene til mappen/dokumentordneren
- Tåle sterk kulde/varme.
- Vanntett.
- Ikke lett å rive, sprekke eller skade på annet vis.
- Pen, stabil og holdbar.
- Ikke noe som kan ruste.
- Lett å montere på forskjellige underlag som for eksempel seteryggen, vegg el.a.
- Ha plass nok til de vanlige dokumenter.
Utførelse
- Kraftig nylonduk som er vannavstøtende og foret innvendig med vanntett plast.
- Alle sammenføyninger er med rundsveisete sømmer og har utvendig sydd kantbånd.
- Dobbelfalset lukning og med fastsydd og sveiset borrelås gjør lukningen fullstendig vanntett, - selv ved høytrykksspyling.
- Påtrykt tekst utenpå mappen informerer om hva mappen skal være til og innhold.
- Forsterket og avstivet rygg gir stabil form og bedre feste mot underlaget.
- Meget enkel å feste ved hjelp av borrelås som er sydd og sveiset fast i ryggen, avtagbar. Den andre delen av borrelåsen, den såkalte «festekroken», har permanentlim som gir godt og varig feste eller punktes fast.
- Pen, sort utførelse som passer til alle typer arbeidsutstyr.
